En este artículo te explicamos dos nuevas funcionalidades de la versión Business Central Wave 1 – 2020. El primero de ellos ues «Adjuntar como PDF» que nos permitirá guardar múltiples informes en formato PDF asociados y vinculados a un documento de NAV, el segundo es el funcionamiento de la nueva característica de seleccionar impresora. 

Adjuntar como PDF

Descripción:

Esta funcionalidad esta asociada a los documentos de compra y venta (ofertas, pedidos y sus correspondientes históricos). Nos permite guardar el propio impreso que utilizamos en NAV a la hora de imprimir en formato PDF en el documento con el estamos trabajando. Guardando el fichero generado en la propia base de datos y permite guardar múltiples ficheros asociados a un documento de NAV.

Como funciona:

Desde el módulo de ventas o compras (oferta / pedido e históricos de factura / abono),  a nivel de acciones del documento hay una nueva opción llamada Adjuntar como pdf, al pulsar esta opción nos aparecen los diferentes tipos de informes que tenemos disponibles y al seleccionar, nos guardará de manera automática este impreso asociado documento donde estamos. 

Por ejemplo desde un pedido de venta, pulsamos la opción de Adjuntar como PDF:

Visualizaremos a continuación los impresos disponibles desde la impresión del pedido (seleccionamos Confirmación pedido):

De manera automática nos guarda el impreso como «Datos adjuntos», si pulsamos en vista previa visualizaremos el informe seleccionado.

Si necesitamos volver a visualizar esos datos adjuntos pulsamos en la parte izquierda (factbox) la opción «Datos adjuntos» sobre el número total de documentos (2), de esta manera podemos visualizar el impreso o volverlo a imprimir:

Caso de uso:

Con esta nueva funcionalidad podemos guardar múltiples versiones de un documento, podemos guardar todas las versiones que entregamos a un cliente/proveedor, sin necesidad de archivarlo en una ruta de red y vincularlo (como se hacia anteriormente desde el módulo de ventas).

Limitaciones:

No disponible para la funcionalidad de almacenes, ni para borradores de documentos de factura/abono venta y compra puesto que en algunos casos no es necesario. 

Selección de impresora

Descripción:

En versiones anteriores a Wave 1 2020, las únicas manera de imprimir era a la hora de ejecutar un informe pulsar imprimir desde la vista previa de impresión, o creando un fichero vía pdf o word e imprimir. Por fin, se puede imprimir un documento por una impresora predeterminada por usuario sin necesidad de selección. Aunque requiere de configuración y una impresora medianamente moderna, por el siguiente motivo:

Como Business Central es un servicio en la nube, no puede llegar a las impresoras locales conectadas a las máquinas de los usuarios. Sin embargo, puede conectarse a impresoras habilitadas para la nube (vía email). En la versión genérica de Business Central, una impresora en la nube llamada Impresora de correo electrónico se instala como extensión y está lista para usar después de la configuración inicial.

Por otro lado, se añade una nueva funcionalidad para seleccionar el usuario, informe y la impresora a utilizar.

Como funciona:

Se configura en la selección de impresoras tantas como sea necesario, indicando el correo electrónico asociado a la impresora. Para más información de EPSON pulsar aquí. Más detalles de la página de Microsoft.

Configurar la opción Administrador de impresoras:

Indicar el informe y la impresora configurada en la pantalla anterior en la venta «Selección de informes»:

Por último ejecutar el informe y saldrá en la impresora configurada.

Caso de uso:

Imprimir directamente en una impresora sin necesidad de selección por el usuario.

Limitaciones:

Configuración del envío de correos por SMTP, para que reciba la información, por lo que para una impresora antigua difícilmente se puede utilizar. Si no se instala y configura una impresora en la nube o si falla una impresora instalada, la impresión tendrá las opciones de impresión predeterminadas para el navegador. Esto se indica mediante este valor en el campo Impresora en la página de solicitud de informe: (ninguna, controlada por el navegador).

Esperamos que esta información os haya sido de utilidad.

¿Quiénes somos?

Somos un grupo de profesionales con cerca de 20 años de experiencia en consultoria e implantaciones de sistemas de gestión, sobre todo en el ecosistema de Microsoft (AX, Navision, Dynamics NAV y ahora Business Central). En nuestra experiencia profesional hemos realizado tanto implantaciones como migraciones de sistemas antiguos, en empresas de todos los sectores empresariales (financieras, central de compras, logística, servicio técnico, fabricación).

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