Gestión financiera en Business Central

Utilice Microsoft Business Central para acelerar el cierre financiero de su organización, optimizando la gestión, comprobando el rendimiento financiero en tiempo real y mejorando la precisión de las previsiones mientras mantiene el cumplimiento con las obligaciones tributarias y de seguridad de la información. Las áreas funcionales que incluye son:

Planificación económico-financiera

Con Business Central podrá planificar los estados financieros utilizando una herramienta potente de gestión presupuestaria, facilitando la planificación, la organización (Proceso contable y administrativo financiero), así como la evaluación, control y seguimiento. Además podrá comparar los estado previstos con la situación actual en tiempo real, y con una analítica adaptada y configurada a sus necesidades. de esta forma podrá minimizar los riesgos a los que se expondrá su organización.

Podrá ejecutar análisis eficaces de los resultados operacionales, comparando la información por periodo (día, semana, mes, trimestre, o ejercicio) de forma que le permita mejorar la estrategia de distribución de los recursos de la organización.

Facilita la elaboración y presentación de las obligaciones tributarias, incluyendo el Sistema de Información Inmediata, y un conjunto completo de informes en los formatos oficiales.

Gestión de Empresas vinculadas

Su organización puede estar formada por varias empresas, pero puede no tener un número equivalente de departamentos de contabilidad y administrativos. La funcionalidad de empresas vinculadas le permite hacer transacciones con las subsidiarias y con otras organizaciones asociadas de la misma forma que con sus clientes y proveedores. La información sobre las transacciones entre empresas vinculadas sólo se introduce una vez en los documentos correspondientes. La funcionalidad entre empresas vinculadas tienen las siguientes ventajas principalmente:

• Aumenta la productividad, como consecuencia del tiempo que se gana y el hecho de que las transacciones sean más sencillas
• Hay menos posibilidades de cometer errores con la introducción de la información una sola vez y las actualizaciones automáticas en todo el sistema
• Se logran un seguimiento y una visibilidad totales de las actividades empresariales y los historiales de las transacciones

El control sobre todos los documentos de las transacciones es total. Por ejemplo, puede rechazar un documento que ha recibido y, de esta forma, revertir los registros de diario y deshacer los recibos/envíos incorrectos. Al realizar una compra a un asociado o una subsidiaria puede actualizar el pedido de compra, siempre que la empresa vendedora no haya enviado los productos todavía.

La funcionalidad entre empresas vinculadas admite transacciones entre empresas vinculadas en varias bases de datos de, por ejemplo, distintos países o regiones, así como en varias divisas, distintos planes de cuentas y dimensiones, y distintas numeraciones de productos.

Cash Flow

Conocer las entradas y salidas de efectivo es la clave para una empresa bien gestionada. Puede realizar fácilmente una previsión a corto plazo que prediga cómo y cuándo se espera que su empresa realice transacciones económicas. Es importante saber si su empresa tendrá efectivo suficiente para pagar a los acreedores y cubrir los gastos cuando sean sus vencimientos. Para configurar una previsión del flujo de efectivo, Business Central propone las previsiones del flujo de efectivo desde los diferentes módulos de la aplicación, por ejemplo:

• Contabilidad: información sobre los fondos corrientes e ingresos presupuestarios y los gastos de su empresa.
• Compra: información sobre pagos actuales y cualquier deuda prevista de los pedidos de compra abiertos.
• Venta: información sobre cobros actuales y cualquier cobro previsto de los pedidos de venta abiertos.
• Servicio: información acerca de pedidos de servicio abiertos.
• Activos fijos: información acerca de la venta/baja planificada y compras presupuestadas de activos fijos.

Ademas, Business Central proporciona herramientas, que facilitan la generación de información para la previsión a partir de información histórica del sistema.

Gestión de tesorería

Business Central facilita la gestión de tesorería incorporando una ficha para cada una de las cuentas bancarias de la compañía. Según la configuración de la ficha de la cuenta bancaria, podrá conciliar pagos entrantes y salientes importando archivos de transacciones bancarias y usando la función de liquidación automática, apoyada por la funcionalidad para revisar y cambiar manualmente las liquidaciones. También puede conciliar los pagos entrantes manualmente sin capacidad para importar archivos de transacciones bancarias.

Para realizar los cobros, el primer paso es registrar los importes que deben pagar los clientes por medio de las correspondientes facturas de venta, convirtiendo un pedido de venta en una factura cuando se envíen las mercancías. Si no existe ningún pedido, puede crear la factura manualmente. Además, podrá crear facturas de prepago, por ejemplo, si requiere que su cliente pague un depósito antes de fabricar o enviar mercancías. Si envía las mercancías en más de un envío, puede registrar una factura parcial para cada envío. Finalmente, puede enviar recordatorios o documentos de interés a clientes con saldos vencidos.

Business Central facilita la tarea de priorizar pagos, teniendo en cuenta penalizaciones por pagos atrasados y descuentos por pronto pago. Puede registrar pagos en un diario general e imprimir cheques antes de que se registre el diario de pagos. Debe liquidar facturas con pagos para cerrarlos. Puede liquidar un pago con la factura correspondiente cuando registre el pago o después de registrar el pago. El campo Método liquidación de la ficha del proveedor determina si debe realizar una liquidación manual o si se realiza automáticamente. En la ventana Diario pagos, puede procesar pagos a sus proveedores exportando un archivo junto con la información de pago desde las líneas de diario. Después, puede cargar el archivo al banco electrónico donde procesar las transferencias de dinero relacionadas.

Activos fijos y valoración de existencias

La funcionalidad Activos fijos de Business Central proporciona un resumen de sus activos y asegura una correcta amortización periódica. También le permite realizar un seguimiento de los costes de mantenimiento, gestionar las pólizas de seguros, registrar transacciones de activos y generar diversos informes y estadísticas.

Deberá configurar una ficha con la información de cada activo. Puede configurar los edificios o los bienes de producción como activos principales con una lista de componentes y puede agruparlos de diferentes maneras como, por ejemplo, por clase, departamento o ubicación.

Puede registrar los costes de mantenimiento y la fecha del siguiente servicio de cada activo. Realizar un seguimiento de los gastos de mantenimiento puede ser importante de cara al presupuesto y para decidir el reemplazo de un activo.

Cada activo puede tener una o varias pólizas de seguro. Por tanto, podrá comprobar con facilidad que los importes de las pólizas de seguro están en consonancia con el valor de los activos relacionados con la póliza. También permite controlar las primas anuales.

La valoración de existencias se facilita el calculo de los costes de stock y fabricación, es decir, del valor de los productos

Es preciso entender los principios básicos, es decir, que los métodos de valoración definen cómo se valoran los productos cuando salen del inventario, que el ajuste de costes actualiza el coste de las mercancías vendidas con los costes de compra asociados registrados tras su venta y que los valores de inventario deben registrarse en cuentas contables exclusivas periódicamente.

Si necesitas más información, ponte en contacto con nosotros.